中小企業のための 生成AI 利用ルール禁止より、
使い方を決める。
社員がAIを使うこと自体は止められません。入力してよい情報、使ってよいツール、人が確認する場面を自社に合わせて決め、研修で全員に伝えます。AIを止めずに、事故だけを防ぐためのルールづくりです。
- ひな形ではなく自社用に作成
- 研修とテストで定着
- 見直しまで伴走
利用ルール（例）全12項目
入力してよい情報お客様の氏名・住所・注文内容はAIに入力しない
使ってよいツール会社が契約したアカウントのみ。個人アカウントは不可
公開前の確認AIが書いた文章・画像は、担当者が確認してから外に出す
研修後全員が確認テストに合格した時点で運用開始
こんな状況ではありませんか
よくある3つの落とし穴
使っているか分からない社員が個人の判断で使っている
どの社員が何のツールに、どんな情報を入れているかを会社が把握できていない状態が一番危険です。
ひな形が合わないよそのルールは自社に合わない
ネットのひな形は大企業向けで、厳しすぎて誰も守らないか、緩すぎて肝心な点が抜けがちです。
作って終わりルールがあっても知られていない
文書を作っただけでは使われません。具体例を交えた研修と、定期的な見直しが必要です。
特長
アモシアの進め方
INTERVIEW使い方を聞き取る
部署ごとに、今どの業務でどのAIを使っているか、使いたいかを伺います。
RULE自社用のルールに
入力してよい情報、使ってよいツール、確認の手順を、実際の業務に合わせて書きます。
TRAINING研修で伝える
OK例とNG例を使った研修で、全員がルールの理由まで理解できるようにします。
TEST確認テスト
研修後に簡単なテストを行い、理解できていない点を補います。
ACCOUNTツールの設定まで
会社契約への切り替えや、学習に使わせない設定など、ルールを守れる環境も整えます。
REVIEW定期的に見直す
新しいツールや使い方が出てきたら、ルールを更新します。
対象
ルールで決める主な項目
入力する情報個人情報・取引先情報・社外秘使うツール会社契約・個人アカウントの扱い成果物の確認文章・画像・コードの公開前チェック著作権と表示生成物の権利・AI利用の表示事故の対応誤って入力した時の連絡手順
進め方
約1か月で、ルールと研修まで。
- 1週目
聞き取り
部署ごとの利用状況と困りごとを伺います。
- 2週目
ルール案
自社用のルール案をお出しします。
- 3週目
確定
経営者・担当者と調整して確定します。
- 4週目
研修
全社員向け研修と確認テストを行います。
- 以降
見直し
半年ごとなど、決めた周期で更新します。
プラン
ご状況に合わせて選べます。
ルールづくり
お見積り
利用ルールの作成
- 利用状況の聞き取り
- 自社用の利用ルール（文書）
- 社内掲示用の1枚まとめ
おすすめルール＋研修
お見積り
ルールと社員研修をセットで
- ルールづくりの内容すべて
- 全社員向け研修（オンライン可）
- 確認テストと補習
- 半年後の見直し1回
社員数・拠点数・研修の回数によってお見積りします。無料相談で目安をお出しします。
よくある質問
よくある質問
社員が数名でも頼めますか。
はい。少人数の会社ほど一人の判断で事故が起きやすいため、短いルールから始めることをおすすめしています。
AIを禁止したいのですが。
禁止しても隠れて使われることが多いため、使ってよい範囲を決める方法をおすすめしています。どうしても禁止したい業務は、その理由とあわせてルールに書きます。
研修はオンラインでもできますか。
はい。オンラインでも対面でも対応します。録画して、後から入った社員の研修に使うこともできます。
AI研修とは何が違いますか。
AI研修は使いこなすための研修、こちらは安全に使うためのルールと研修です。両方をあわせてご依頼いただくこともできます。
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