非営利団体向けの Microsoft 365 は、長く「Business Premium が10ライセンスまで無料」という寄付（グラント）が知られてきました。この無料提供は終了したと、海外の非営利団体や Microsoft のパートナーのあいだで報じられています。2026年10月時点の Microsoft の日本語の公式ページでも、Business Premium は「75%割引」の有料プランとして案内されています。この記事では、いま非営利団体が Microsoft 365 をどの条件で使えるのか、無料で使い続けられるものは何か、Google Workspace の非営利向けプランとどう比べるかを整理します。
内容は2026年10月時点で Microsoft の公式ページ（日本語版の非営利団体向けページ・対象要件・FAQ）に掲載されていた情報と、Microsoft のコミュニティでの告知にもとづきます。無料提供の終了時期は、公式の日本語ページでは確認できず、海外の報道やパートナーの告知では「2025年7月1日以降、契約の更新時から」とされています。価格やプランは変わることがあるため、申し込み前に公式ページで最新の条件をご確認ください。
いまの非営利向け Microsoft 365 は、おおむね次の2択です。
これまで Business Premium の無料ライセンスを使っていた団体は、更新のタイミングで「有料に切り替える」「Business Basic に移す」「Google Workspace に移る」のどれかを選ぶことになります。
| 項目 | これまで | 2026年10月時点 |
|---|---|---|
| Business Premium | 10ライセンスまで無料（寄付） | 75%割引の有料プラン（公式ページの記載） |
| Business Basic | 無料 | 無料（公式FAQの記載） |
| Microsoft 365 Copilot | — | 15%割引（公式ページの記載） |
| Azure | — | 年間2,000ドル分のクレジット（公式ページの記載） |
無料ライセンスの終了は、Microsoft の技術コミュニティでも告知として共有されています（Microsoft Tech Community の投稿）。ただし、日本向けの公式ページには終了日の記載が見当たりません。自団体の契約がいつ切り替わるかは、Microsoft 365 管理センターの請求情報で確認してください。
円での価格は、契約の方法（直接契約か、販売パートナー経由か）や時期によって変わるため、この記事では載せていません。見積もりは管理センターまたは販売パートナーで確認できます。
Microsoft の対象要件では、その国の法律で非営利の団体として認められていることが条件とされています。日本では NPO法人、公益社団法人・公益財団法人、社会福祉法人などがこれに当たると考えられますが、最終的な判断は Microsoft の審査によります。
一方、次の団体は対象外とされています。
申請は Microsoft の非営利団体向けページから行います。審査は最大7営業日ほどとされています。
注意したいのは、登録は団体の職員かボランティアが行う必要があることです。公式FAQでは、外部のIT業者が団体に代わって登録することは認められていないとされています。ITの設定を業者に任せる場合でも、申請だけは団体の担当者が自分のアカウントで行ってください。
審査で認められなかった場合は、公式の問い合わせフォームから再審査を依頼できます。
迷う場合は、まず担当者数人だけ Business Basic で業務を回してみて、困った作業を書き出すと判断しやすくなります。全員を有料にするのではなく、デスクトップ版が必要な人だけ有料ライセンスにする組み合わせもできます。
| 項目 | Microsoft 365 Business Basic | Google Workspace for Nonprofits |
|---|---|---|
| 月額 | 無料 | 無料 |
| ユーザー数 | 上限あり（最新の上限は公式ページで確認） | 最大2,000ユーザー |
| デスクトップ版の Office | なし | なし（Google ドキュメント等はブラウザで使う） |
| 生成AI | Copilot は有料（15%割引） | Gemini・NotebookLM が追加料金なしで含まれる |
| 審査 | Microsoft が審査 | Goodstack が確認 |
すでに Excel の資料や Teams での運用が定着している団体は、Microsoft のまま Business Basic に移すほうが混乱は少なくなります。一方、生成AIを追加費用なしで使いたい団体には、Google Workspace のほうが条件が有利です。Google の申請方法はGoogle for Nonprofitsの申請方法で解説しています。
Business Premium の無料ライセンスが、まだ使えているのはなぜですか。海外の告知では、無料提供の終了は「次の契約更新時から」とされています。更新日までは使えている可能性があるため、管理センターで更新日を確認してください。
Microsoft と Google の両方に登録してもよいですか。それぞれ別のプログラムなので、両方に申請できます。ただし、メールやファイルの置き場所が2つに分かれると管理が大変になるため、主に使う方を決めておくのがおすすめです。
他の非営利向けサービスも知りたい。Canva、Notion、Slack などの非営利向けプログラムは非営利団体が無料・割引で使えるITサービスまとめで整理しています。
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