NPO法人や公益法人などの非営利団体が無料・割引で使えるITサービスは数多くありますが、申請の手間と、使い始めるまでの設定の難しさはサービスによって大きく違います。この記事では、主なサービスを「簡単な順」に並べ、それぞれでつまずきやすい点を整理します。どれから申請するか迷っている団体の方は、上から順に検討してみてください。
各サービスの条件は、2026年10月時点で各社の公式ページに掲載されていた内容にもとづきます。順位は、その条件をもとにアモシアが判断したものです。対象団体や割引の内容は変わることがあるため、申請前に各社の公式ページをご確認ください。
次の3つの観点で、手間の少ないものほど上位にしています。
| 順位 | サービス | 受けられる内容 | 難易度 | 主なハードル |
|---|---|---|---|---|
| 1位 | Canva for Nonprofits | Canva Proを50人以下のチーム1つ分まで無料 | ★ | 申請フォームを出して審査を待つだけ |
| 2位 | Notion for Nonprofits | ビジネスプランが50%割引 | ★★ | 書類と公開情報による審査(案内では3〜7営業日) |
| 3位 | Asana | Starter・Advancedプランが50%オフ | ★★ | Goodstackによる非営利団体の確認 |
| 4位 | Google for Nonprofits(Google Workspace) | Google Workspaceが無料(最大2,000ユーザー) | ★★★ | Goodstackの確認と、独自ドメインのメール設定 |
| 5位 | Microsoft 365(非営利向け) | Business Basicが無料、Business Premiumが75%割引 | ★★★ | 団体の職員・ボランティア本人の登録が必須。ライセンスの使い分け |
| 6位 | Salesforce(非営利向け) | 寄付者・会員管理などに使えるライセンスの無償提供 | ★★★★ | 申請より、団体の業務に合わせた初期設定が大きな作業になる |
| 7位 | Google広告グラント(Ad Grants) | 月最大1万米ドル分の検索広告が無料 | ★★★★★ | Google for Nonprofitsの承認が前提。承認後もCTR5%以上などの運用ルール |
チラシ、活動報告、SNSの投稿画像などを作るデザインツールです。有料版のCanva Proの機能を、50人以下のチーム1つ分まで無料で使えます。
申請フォームを提出し、審査が終わると確認のメールが届きます。承認後は、いつものCanvaのアカウントでそのまま有料機能が使えるようになるため、技術的な設定はほとんどありません。最初の1つとして申請しやすいサービスです。
つまずきやすい点:個人のアカウントで申請してしまい、担当者が替わったときに引き継げなくなることがあります。団体のメールアドレスで作ったアカウントから申請してください。
会議のメモ、活動記録、ボランティアへの連絡事項などを一か所にまとめられるツールです。ビジネスプランが50%割引になります。1団体あたり最大3つのワークスペースが対象です。
申請後、提出した書類と公開されている団体の情報をもとに審査が行われます。案内では3〜7営業日とされています。無料ではなく割引である点は押さえておいてください。
つまずきやすい点:割引でも人数分の費用はかかります。使う人数を決めてから申し込むと、予算の見通しが立てやすくなります。
タスクと進行管理のツールです。Starter・Advancedプランが50%オフになり、解約しない限り割引が続きます。
非営利団体であることの確認は、Goodstackという外部の認証サービスを通して行います。対象は米国の501(c)(3)のほか「米国外で同等の資格を持つ組織」とされています。
つまずきやすい点:Goodstackの確認で、団体名や所在地の表記が登記と合っていないと時間がかかります。法人番号や登記の情報と同じ表記で入力してください。
独自ドメインのメール、カレンダー、ドキュメント、ビデオ会議をまとめて無料で使えるGoogle Workspaceが中心です。効果が大きい分、ここから難易度が上がります。
申請はGoodstackによる非営利団体の確認を経て行います。日本向けのガイドラインには、公益社団法人、公益認定を受けた公益財団法人、認定を受けた特定非営利活動法人、社会福祉法人、一般社団法人が記載されています。政府機関、病院・医療団体、学校・大学は対象外です。
承認後、Google Workspaceを使うには、団体のドメインの所有確認とメールの設定(DNSの設定)が必要です。ここが、ITに詳しい人がいない団体でいちばん止まりやすいところです。
つまずきやすい点:ドメインの管理画面に入れる人がいない、以前の制作会社が管理していて連絡がつかない、というケースが少なくありません。申請の前に、ドメインを誰が管理しているかを確認しておくと進めやすくなります。手順の詳細はGoogle for Nonprofitsの申請方法で解説しています。
Web版・モバイル版のOffice、Teams、メールなどが使えるBusiness Basicが無料、デスクトップ版のOfficeを含むBusiness Premiumが75%割引です。以前あったBusiness Premiumの無料提供は終了したとされているため、無料で使えるのはBusiness Basicです。
申請は、団体の職員またはボランティア本人が行う必要があり、外部のIT業者が代わりに登録することは認められていません。審査は最大7営業日ほどとされています。
つまずきやすい点:無料のBusiness Basicで足りる人と、デスクトップ版が必要で有料にする人の線引きです。全員を有料にすると費用がかさむため、使い方に応じてライセンスを分けると負担を抑えられます。詳しくは非営利団体のMicrosoft 365の記事で整理しています。
寄付者、会員、ボランティアの情報をまとめて管理できる顧客管理のサービスで、非営利団体向けにライセンスの無償提供があります。
申請自体よりも、承認後の初期設定が大きな作業です。どの情報を、どの項目で、誰が入力するかを決め、団体の業務に合わせて画面を作り込む必要があります。設定をしないまま使い始めると、結局Excelの名簿に戻ってしまうことがあります。
つまずきやすい点:無償なのはライセンスで、設定にかかる時間と手間は別です。管理したい情報と、いまの名簿の状態を先に整理してから申請するのがおすすめです。
Googleの検索結果に、1か月あたり最大1万米ドル分の広告を無料で出せるプログラムです。寄付やボランティアの募集に大きな効果が見込める一方、もっとも難易度が高いサービスです。
まずGoogle for Nonprofitsの承認を受け、団体のウェブサイトを整えたうえで申し込みます。承認後も、アカウント全体のクリック率(CTR)を毎月5%以上に保つ、寄付や申し込みなどの成果を計測して月1回以上獲得する、といった運用ルールを守る必要があります。CTRが2か月連続で下回ると、アカウントが一時停止されます。
つまずきやすい点:設定して放置し、停止されるケースが多いことです。毎月キーワードと広告文を見直す担当者を決められない場合は、外部の運用支援を受けることも検討してください。詳しくはGoogle広告グラントの条件・申請・運用ルールで解説しています。
申請の前に共通して準備しておきたいのは、法人の登記情報、団体名で運営している公式サイト、団体のメールアドレス、そしてドメインの管理者の確認です。この4つが揃っていると、どのサービスも進めやすくなります。ほかのサービスの条件は非営利団体が無料・割引で使えるITサービスまとめで整理しています。
任意団体でも申請できますか。多くのプログラムは、法律上の地位を持つ非営利法人を対象にしています。任意団体は対象外になることが多いため、各社の対象一覧を確認してください。
全部申請したほうがよいですか。使うものだけで十分です。使わないアカウントが増えると、管理の負担と情報漏えいの入口が増えます。
申請を外部に頼めますか。Microsoftのように、団体の職員・ボランティア本人の登録が必須のサービスがあります。申請は団体のアカウントで行い、書類の準備、ドメインの設定、承認後の初期設定や運用を外部が支援する形が一般的です。
アモシアは、健康食品とペット用品の自社ECを運営し、ウェブサイト、広告、業務ツールを自社で運用してきた事業者です。非営利団体向けには、次のようなお手伝いをしています。
申請そのものは団体のアカウントで行っていただき、つまずきやすい設定や運用の部分を私たちが担う形です。費用は、団体の規模とお任せいただく範囲によってお見積もりします。
「どれが使えるのか分からない」「Googleの申請を始めたが、ドメインの設定で止まっている」という段階でもご相談いただけます。団体の状況をうかがい、使えそうなサービスと、申請から使い始めるまでに必要な作業を整理してお伝えします。ご相談はお問い合わせフォームから、「非営利向けサービスの相談」とお書き添えください。営業の連絡を重ねることはありません。